校庆副导演  谢坤

在中杉学校首次公演千人大合唱《黄河大合唱》暨十年校庆的整个筹备与执行过程中，我作为副导演，深感沟通与交流的重要性。本次活动不仅是一场艺术的盛宴，更是一次团队协作的严峻考验。以下是我从前期筹备到活动结束的总结与反思。

一、筹备期

与工作组领导的沟通

在与工作组领导的沟通中，我深刻体会到了千人大合唱《黄河大合唱》这一活动的重要性。这不仅是中杉学校通过艺术传递核心价值观的重要方式，更是一次深刻的爱国主义教育实践，还是中杉建校十周年庆典。此次活动受到了学校领导和全体师生的高度重视，其影响力可见一斑。

在活动筹备之初，我作为副导演，对工作的具体内容和职责颇感迷茫。毕竟，这个职务责任重大，而我此前又缺乏相关经验，内心难免有些忐忑。在这一过程中，我深刻体会到了信息共享的重要性。筹备工作的每一个环节都紧密相连，任何的信息不对等都有可能导致整体工作出现偏差。同时，我深刻意识到周密的计划和细致的安排对活动顺利进行至关重要。非计划内的变化调整会打乱工作流程，降低效率，不利于整体推进。在大型活动中，环节紧密相连，失误会影响全局。因此，必须提前制定详尽计划，并严格按此执行，对意外情况也需充分预判和准备。

总的来说，与工作组领导的沟通让我深刻体会到了团队合作和信息共享的重要性。在未来的工作中，我将继续加强与领导的沟通与协作，不断提升自己的专业素养和综合能力，为中杉学校的事业发展贡献更多的力量。

确定场馆和舞美制作执行公司的沟通

这一点在我的工作开始后，场馆、演出时间和舞美执行公司已经确立，我要做的就是跟着米校落实工作即可。首次勘探场地后，我与场地负责人、舞美负责人、音响灯光以及大屏幕控制等相关人员进行了初次沟通。为了更好地了解场地情况，我主动摸索了场地内外的各个细节。在这个过程中，我逐渐明确了工作方向，并看到了此次活动筹备中的大量工作。整体内容主要分为：

（一）、演出部分内容

1. 节目确定及排练

确定演出节目的主题、数量和内容。

安排每个节目的排练时间表。

监督排练进度，定期验收，确保节目质量。

对节目进行彩排，调整和完善演出细节。

2. 演出节目、主持人衔接安排及换场动线

制定详细的节目单，包括节目顺序、时间长度等。

安排主持人的台词和节目之间的衔接。

规划演员和主持人的换场路线，确保换场迅速且不影响观众观感。

3. LED屏幕展示内容衔接

设计LED屏幕和氛围屏幕的背景和动画效果。

安排与节目内容相匹配的视觉展示。

确保LED屏幕内容的切换与节目进度同步。

4. 音乐、音响、灯光控制

准备演出所需的音乐和音效文件。

调试音响系统，确保音质清晰、音量适中。

编排灯光效果，以配合节目氛围和节奏。

安排相关教师负责演出期间的音响和灯光控制。

5. 主持人及各节目现场收音（麦克风）安排

为主持人及每个节目演员准备相应的麦克风设备。

测试麦克风音质，确保其正常工作。

安排专业人员负责麦克风的位置和调整。

6. 演员换装换场安排

为演员准备换装区域。

制定详细的换装时间表，以避免演出延误。

确保演员能够快速且有序地完成换装和换场。

7. 演出物料包含乐器及相关物品安排

准备演出所需的乐器和其他道具。

检查和维护乐器及道具的完好性。

安排专人负责运输和管理演出物料。

（二）、组织工作部分：

1. 吃喝拉撒安排

准备和运输适合在现场引用的餐食，无异味方便入口。

解决现场所有人员的饮水问题。

开放多个卫生间供现场人员使用。

2. 演出及非演出学生的到场安排

制定学生到场的时间表和到达场地后的点位。

根据人员安排车辆接送。

确保每位学生都能按时到达并参与相应的活动。

3. 行李码放及放学动线流程安排

指定行李存放区域，并确保行李安全。

规划学生放学后的离开路线，确保安全和有序。

4. 场馆内相关教师分工安排

明确每位教师的职责和任务。

确保教师在演出过程中能够给与学生和突发情况提供必要的支持。

（三）、观众家长安排部分：

1. 安检、检票入场动线流程

设立安检区域，检查观众携带的物品。

安排检票人员，核实观众的票务信息。

引导观众有序入场，避免拥堵。

2. 观看过程中的互动安排

准备互动环节，增加观众的参与感。

提供必要的互动道具或设备。

确保互动环节的安全和有趣性。

3. 放学接孩子安排

通知家长放学时间和接送地点。

维持放学秩序，确保学生的安全。

（四）、其他工作部分：

1. 现场受邀领导嘉宾接待。

准备接待区域和座位。

安排专人接待领导嘉宾，并提供必要的服务。

2. 媒体接待

设立媒体采访区域。

提供必要的采访设备和支持。

确保媒体能够顺利进行采访和报道。

3. 机动应急处理

准备应急预案，应对可能出现的突发情况。

安排应急处理小组，确保能够快速响应和处理问题。

提供必要的急救设备和药品，确保人员安全。

在我负责的工作中，确保节目换场和备场的顺利进行至关重要。钻石球场的复杂性确实令人担忧，特别是考虑到老师和孩子们在换场过程中可能走错。为了解决这个问题，我提出了以下方案。首先，在正式走场和彩排前，我会准备详细的场馆图示，包括各个入口、出口、各声部的换场就座区、通道以及重要设施的位置。这些图示不仅标有明确的指示箭头，还会附带简短的文字说明，帮助相关负责老师迅速了解并熟悉环境。同时，我计划在18号彩排当天前组织各负责老师进行一个小型培训会，利用这些图示向老师们解释换场流程和注意事项，确保他们在实际操作时不会迷路。我非常清楚的一点是，我的工作是指挥、部署相关工作和负责人员，让他们在筹备阶段完全自理独立，我在活动开始后应该是个“闲人”，而不是手忙脚乱的还是告诉他们在干嘛，这才是合格的“副导演”。

与场地方和舞美公司的对接中，我意识到整体的工作计划和需求列表对于双方沟通至关重要。为此，我会提前制定一个详细的工作计划列表，并按照时间线和重要性对任务进行排序。这个列表会详细列出每个阶段的需求、任务、责任人和完成时间，以确保双方都能明确各自的工作内容和期限。此外，为了加强沟通，我还会定期组织线上或线下的协调会议，确保双方对工作计划有共同的理解和期望。此外，为了加强沟通，我意识到信息的对等和同步是至关重要的。

二、节目筹备工作及案例

在节目准备的过程中，我深知对每个节目的排练情况、形式以及时长的了解是至关重要的。这不仅关乎到整个演出的连贯性和质量，还直接影响到观众们的观赏体验。由于我们的彩排一直是在学校篮球馆搭建的模拟舞台上进行，这使得许多节目的负责老师对实际舞台的尺寸、场地情况，以及如何上下台、换场通道等细节都缺乏直观的了解。为了确保每个节目都能在实际舞台上呈现出最佳效果，我深知信息传递和沟通协调的重要性。我需要随时米校保持沟通，以便及时获取最新的场地信息。每当获取到新的信息或者场地有所变动时，我会第一时间将这些信息同步给各节目的负责老师。例如，对于舞蹈节目《我是一颗跳跳糖》，我需要详细地向负责老师描述舞台的尺寸，以便他们能根据场地大小来调整舞蹈的队形和动作幅度。对于舞龙舞狮《龙腾虎跃》和武术太极拳这类需要较大空间的节目，我更是着重强调了舞台的宽度和深度，以及上下台的位置和方式，确保他们在排练时就能充分考虑到这些因素。

在与各负责教师的沟通过程中，我不仅是一个信息传递者，更是一个问题解决者。我深知每个节目在排练过程中都会遇到各种各样的困难和挑战，尤其是那些道具较多的节目。每当遇到这类问题时，我都需要将现实困难传递给导演组，以寻求最佳的解决方案。

例如，黄河大合唱就绪需要使用大量的乐器，并且大量的学生都有换装需求，而这些乐器的运输、存储和使用都面临着诸多困难。尤其是学生换装空间和服装的码放问题，在了解到这一情况后，我和大洋时刻与导演组沟通，并提出了几种可能的解决方案。经过多次的协商和努力，我们最终成功地解决了这一难题，使得节目能够顺利进行。

在整个排练过程中，我需要保持着高度的责任心和敬业精神。我深知自己的每一个决策和每一次沟通都直接关系到节目的成功与否。因此，我尽我所能地确保信息的准确传递和问题的及时解决，以期让每一个节目都能达到最佳的效果。

三、人员安排及案例

除了与各个节目的负责老师保持紧密沟通，我还需要与所有相关的工作老师进行协调，这其中最为繁琐且重要的任务就是乐器的运输与搬运。在这方面，体育组的老师们展现出了应有的责任心和奉献精神。校内排练前，他们不辞辛劳地将篮球馆的地毯搬上去，并仔细铺好，确保场地条件满足排练需求。而在演出前，他们更是挑起了大梁，将大批的管乐、谱架子、展板以及相关物料运输到场地，每一个环节都毫不马虎。

演出结束后，这些乐器和物料也都需要再运输回学校，这是一项极其耗费体力和精力的工作。在孙校长的带领下，我们一直忙到晚上10点多才结束。虽然大家都疲惫不堪，但看到学校活动圆满成功，每个人都很欣慰。彩排当天，我和大洋还要负责安排体育组的岗位。除了演出时的乐器撤场，体育老师还要确保整个演出过程的安全秩序，以及出入口的点位安排。这些看似简单的任务，实际上都需要我们投入大量的心思和精力。

体育老师们的不容易，不仅仅体现在这些繁重的体力劳动上，更在于他们为学校的发展默默奉献的精神。他们总是任劳任怨，无论遇到什么困难，都会想方设法去解决。这种精神让我深受感动，也为我们学校的发展注入了强大的动力。

四、现场彩排流程调度安排

彩排环节无疑是最为关键的，这不仅仅是因为它是对活动流程的预演，更因为它提供了与相关老师和参与人员沟通协作的宝贵机会，而且只有一次！彩排，就像是一场实战前的沙盘推演，每一个环节都至关重要，不允许有任何疏忽。

彩排当天，我和大洋在校长的带领下，走了一遍整个流程。备场、上场、下场、退场就座、换装、主持衔接，每一个环节都紧紧相扣，稍有不慎就可能导致整体的混乱。尤其是每个节目的上下换场，彩排时间有限大家都在抢时间，这就要求我们以最高的效率和最清晰的方式去传达指令，确保每个学生和负责老师都能准确无误地执行。

说实话，作为这次活动的组织者，我一开始是忐忑的。毕竟，这是我第一次以这样的身份去协调如此复杂的事务。我深知，自己的身份和阅历还不足以让我游刃有余地处理所有可能出现的问题。但幸运的是，校长一直在旁边给予指导和支持。

虽然我们想的还是不够周全，就比如小凳子上坐着的学生向两边撤场的演练就是我没有想到的，因为我只顾着台上了。此外，我也认识到了节奏把控的重要性。在彩排过程中，我发现自己对整体进度的把握还不够准确，有时过于拖沓，有时又过于急躁。如果我能像校长一样雷厉风行，那么整个彩排过程可能会更加高效。

必须要说的是，查老师和米校长站在高处，用全局的视角来审视整个活动流程。他们通过耳机进行快速沟通，这种方式极大地提高了沟通效率，降低了容错率，并且让所有相关人员都能及时获取到最新的信息。建议未来的类似活动给相关人员都配备耳机。

五、演出当天的执行

  所有的筹备工作都已完成，演出当天，我站在一侧的上下台口，确保我们精心设计的流程顺利进行。早上七点，我和大洋跟随着大巴抵达了场地，准备全身心投入到准备了许久，要用艺术形式展现出中杉十年历程的演出中。现场在我的脑海里，不断回响着耳机中传来的指挥声，每一个指令都清晰而明确。我按照这些指令，有条不紊地安排着每一个环节。从学生节目的精彩演绎，到老师们的深情表演，每一个环节都紧锣密鼓地进行着。

所有的工作都要在今天展现了，《黄河大合唱》演出包含了管乐团240人，合唱团147人，小学六年级合唱团（小六团）92人，中学487人（包含初三高三、中学男生、中学女生）。千人同时登台，加上场下400多学生观众轮转，包括换装和换座位。

（一）准备阶段

1.准备衣物：备场前所有学生在自己撤场的路线上把需要换的衣服放好，规整放好。

2.登台就位：各团在演出开始前登台就位。

（二）演出结束与撤场阶段

1.初高三与小六团撤场：演出结束后初三、高三从东南口撤出内场，小六团从东北口撤出内场，两个团同时走楼梯间到看台112区域就座，路途中完成换装任务。

2.中学男女生撤场：中学女生从西南口撤出内场，中学男生从西北口撤出内场，两个团同时走楼梯间到看台112区域就座，路途中完成换装任务。

3.观众调整座位：初三高三、小六团撤场后，现场的学生观众从中间迅速向内场两侧退场原地有序就座。

4.管乐团就座：管乐团从台上直接走到场内观众区就座。

5.物料撤场：所有老师上台迅速撤走所有乐器、板凳、谱架子等相关物料。

6.小学合唱就座：小学合唱团从台上直接走到场内观众区就座。

整个换场流程逻辑清晰，各个环节紧密衔接，所有演员、观众和工作人员高效配合，在10分钟内完成所有换场工作，充分展现了“中杉速度”的专业与高效。

面对现场的突发情况或临场安排，我和大洋迅速而冷静地做出了应急处理，确保演出不受任何影响。在上下台换场时，我根据要求精确地指挥着每一个细节，确保转场流畅，为观众呈现出一场视觉与听觉的盛宴。当主持人登台时，我再次发出明确的指令，保证他们能够以最佳状态亮相。

实际上，对于我而言，现场执行并非难事。因为在此之前，我们已经完成了所有的筹备和准备工作。这种感觉就像是我们编写了一段极其复杂的代码，虽然编写过程充满了挑战和困难，但只要我们成功地完成了它，剩下的就是让它自由地运行，呈现出我们预期的效果。

六、整体工作总结

作为一个岗位的指挥者，要部署一件事情，我得先把事情想清楚。首先，我得明白这件事儿具体要干啥，目标得明确，不能让大家瞎忙活。然后，我得想想手头儿上有哪些资源能用，人手够不够，需不需要额外的东西，还有时间和预算方面得怎么安排。

当然，我也得考虑这事儿可能会遇到哪些问题，提前有个准备，别到时候手忙脚乱的。团队协作很重要，我得确保大家都明白自己的任务，能够互相配合，一起把事情做好。时间管理也很关键，我得设定好每个环节的时间，确保事情能够按时完成。

接下来，就是具体执行了。我需要把任务分给大家，讲清楚每个人要干嘛，然后定期跟进进度，看看有没有什么问题需要解决。如果有需要调整的地方，必须及时跟大家沟通。

在这个过程中，沟通是很重要的。我会时不时跟相关人员聊几句，听听他们的想法和建议，这样也能更好地推动事情的进展。

然后，如果时间条件允许我希望事情做完后，能组织大家一起总结一下，看看这次做得怎么样，有哪些地方可以改进。这样，下次再做类似的事情时，我们就能做得更好了。总的来说，作为负责人部署一件事情，就是要明确目标、合理调配资源、做好风险评估、加强团队协作、管理好时间，然后具体执行、跟进进度、保持沟通，最后总结经验教训。这样一步步来，就能把事情做好了。

在这次大合唱和校庆活动里，我深切感受到，只有大家齐心协力，多交流、多商量，并且提前把每个细节都想清楚、准备好，活动才能顺利搞好。这次活动不仅让大家看到了我们学校的风采，也让我学到了很多东西。以后，我也会继续和相关人员紧密合作，多沟通，多学习，为中杉学校的发展出一份力。希望未来我们还能一起面对更多挑战，一起把学校搞得越来越好！